Como nomear arquivos corretamente

Parece estranho um tutorial que ensina a nomear / renomear arquivos porque, afinal, uma coisa tão boba, é de se esperar que todo mundo saiba fazer. Mas a verdade é que é comum as pessoas terem uma postura displicentente e relação a isso por não considerarem que: 
• Os outros usuários não estão tão envolvidos na lógica de nominar o arquivo quanto você.
• Estes arquivos podem trafegar pela internet e, por um motivo ou outro, sofrerem problemas de codificação. 

Ok, mas um nome de arquivo é apenas um nome de arquivo, não é verdade? Sim e não. Um nome de arquivo é apenas um nome interpretável para nós humanos, mas um conjunto de códigos definidos para a máquina (computador). É como dizer que João e Jota para você são a mesma pessoa (nome e apelido) - porque você consegue criar a relação entre um termo e outro - e para o computador podem ser duas coisas totalmente diferentes, totalmente sem conexão. 

Para reforçar a ideia, imagine que você vai tentar achar uma pessoa em algum lugar mas esqueceu o nome. Você precisará dizer suas características (dela) para alguém de forma mais ou menos aproximada - sendo que tudo o que você falar sobre essa pessoa vai ser reinterpretado - e esse alguém vai tentar unir essas características até encontrar em seu banco de dados particular (sua memória) essa pessoa que se encaixa nesses dados que você mencionou. Mas quando buscar por um arquivo em seu computador, você vai ver que fazendo desta forma não dá muito certo. Por isso, é essencial entendermos que além de lidar com pessoas (que possuem sua própria lógica para supor como você colocou o nome do arquivo, caso elas precisem procurar por ele), lidamos também com uma máquina, que tem suas próprias capacidades e limitações (e que só permitirão que você localize esse arquivo se você escrever seu nome exato - ou um trecho exato desse nome). 

Enfim, mais fácil seria se soubéssemos o nome correto do ficheiro - ou, ainda, as palavras-chave que nos levariam a ele (sim, é possível se procurar arquivos no sistema operacional utilizando palavras-chave (metatags) e conteúdo também, porém, não costumamos fazer isso). Dessa forma, o ideal seria "batizar" o arquivo com um nome "à prova de falhas". 

Pois bem, mas então como seria esse nome de arquivo? 

Lembre-se que cada um vai procurar um arquivo pela designação mais óbvia, portanto, se utilizar de termos comuns/banais para nomear seu ficheiro é uma boa solução - ao invés de colocar um termo não usual ou que pareça engraçado ou criativo. Mas é importante também que o nome do seu arquivo tenha as seguintes características: 

1 - Seja óbvio 
2 - Seja escrito corretamente 
3 - Seja legível 
4 - Seja versátil e abrangente
5 - Seja sintaticamente correto 
6 - Não acarrete problemas de codificação 

Ser óbvio 

Ser óbvio, nesse caso, significa não ser criativo - e isso é ótimo. Você não deve gastar seu tempo para inventar um nome engraçado ou inusitado para nominar seu ficheiro porque, caso precise dele outra vez, provavelmente vai esquecer o motivo que levou a denominá-lo dessa forma engraçada (e, possivelmente, não vai localizá-lo (o ficheiro)). Ser mais evidente, portanto, vai ajudálo (e aos outros também) a perder menos tempo procurando seu material. 

Exemplo de nome óbvio: suponha que você precise criar um cartaz para um show da banda Geração Otizáp. Ao invés de, preguiçosamente, titular o ficheiro de "cartaz.psd", poderia fazê-lo de maneira mais completa como "cartaz show geração otizáp.psd". Dessa forma, com apenas um destes quatro termos evidentes já é possível se localizar o arquivo. 

Ser escrito (digitado) corretamente 

É sempre bom reler o nome do arquivo depois de escrito. Assim, um ficheiro (ou pasta) nomeado erroneamente como "caratz shpw geração otisáp.psd" não seria localizado numa busca no sistema operacional. Se você é capaz de passar horas fazendo um trabalho complicado, porque não deixar a displicência de lado e dispender alguns segundos a mais para verificar se escreveu o nome de seu ficheiro da maneira correta? Isso faz muito sentido. 

Abreviaturas também não são muito bem-vindas, afinal, como saber o critério de abreviação de cada um? Provavelmente, os outros não saberão o seu e nem você saberá o dos outros. Utilizar as palavras completas leva a menos erros e, portanto, menos perda de tempo posterior. 

Ser legível 

Quando falamos, as palavras estão sempre coladinhas umas atrás das outras (e nós as interpretamos perfeitamente), mas fazer a mesma coisa quando escrevemos, não ajuda em nada o ato da leitura do coitado que vai receber um arquivo mal nomeado.  

Portanto, não seria legal batizar seu ficheiro de qualquer foma. Escrever "cartazshowgeraçãootizáp.psd" permite que seu arquivo seja localizado facilmente numa busca pelo sistema operacional (por substrings) mas fica difícil de ler. 
• Melhor seria escrever cada termo com espaços: "cartaz show geração otizáp.psd". 
• Ou com maiúsculas e minúsculas alternadas: "CartazShowGeraçãoOtizáp.psd". 
• Ou com hífens: "cartaz-show-geração-otizáp.psd". 
• Ou, ainda, com underscores: "cartaz_show_geração_otizáp.psd".  

Aqui foram apresentadas 5 opções de escrita e ainda é possível se misturar algumas delas, como a opção de ter maiúsculas e minúsculas e ao mesmo tempo ter espaços, underscores ou hífens. Nada complicado de se entender (e de executar). 

Ser versátil e abrangente 

Até o momento, a gente fez a suposição de que estamos trabalhando com um cartaz. Mas é possível que dentro de seu arquivo exista leiaute de cartaz e panfleto. Então, o nome de seu arquivo poderia ser "cartaz panfleto show geração otizáp.psd". Na finalização, você exportaria depois cada material desses para um PDF com seu nome particular de impresso (cartaz ou panfleto). 

Mas a gente pode supor também que, se outra pessoa precisasse procurar esse arquivo na rede de sua empresa, ela poderia imaginar outro nome que não fosse, por exemplo, "cartaz". Ela poderia achar que seu arquivo seria um "informativo". Portanto, seu ficheiro poderia se chamar "cartaz informativo show geração otizáp.psd". Ou algo equivalente. 

Para não dizer que, se a banda em questão te procura regularmente para fazer material de divulgação de shows diferentes, estes arquivos poderiam ter nomes mais completos. Então, ao invés de seu arquivo de chamar "cartaz show geração otizáp.psd", poderia ser nominado como "cartaz show geração otizáp dez 2021.psd". Assim, seria possível se ter vários arquivos de mesmo nome apenas mudando um detalhe, como o mês, e isso o tornaria mais óbvio para ser localizado no momento da busca pelo sistema operacional. 

Ser sintaticamente correto 

A sintaxe é a maneira como dispomos os termos em nossa comunicação. Faz sentido dizer "vou para o show amanhã" e não faz sentido dizer "show amanhã vou para". As palavras precisam estar em uma ordem lógica para que a gente entenda o contexto. Isso vale também para a maneira como escrevemos o nome de nosso querido ficheiro (de vez em quando ele nos ajuda a pagar nossas contas). Assim, é importante não colocarmos os termos aleatoriamente -  na verdade, ja é quase uma praxe nossa escrevê-los dentro de uma ordem lógica. 

Mas mesmo que já estejamos meio acostumados a colocar os termos dentro de uma sequência padrão quando nomeamos nossos arquivos, podemos melhorar a visualização deles quando estão, por exemplo, dentro de uma pasta no computador (e misturados com materiais de outros clientes). Assim, ao invés de colocar como abaixo: 

cartaz show geração feicibook dez 2021.psd 
cartaz show geração otizáp dez 2021.psd 
cartaz show geração tiquetoque dez 2021.psd 
panfleto show geração feicibook dez 2021.psd 
panfleto show geração otizáp dez 2021.psd 
panfleto show geração tiquetoque dez 2021.psd 

Poderíamos fazer...

show geração feicibook dez 2021 cartaz.psd 
show geração feicibook dez 2021 panfleto.psd 
show geração otizáp dez 2021 cartaz.psd 
show geração otizáp dez 2021 panfleto.psd 
show geração tiquetoque dez 2021 cartaz.psd 
show geração tiquetoque dez 2021 panfleto.psd 

Veja que desta forma conseguimos colocar a sequência de material de cada banda agrupado entre si e em ordem alfabética. Numa pasta com diversos arquivos a visualização dentro de uma sequência como esta fica muito melhor. 

Não ter problemas de codificação 

Quando falamos em codificação, estamos nos referindo aos conjuntos ou padrões de caracteres que são entendidos pelos computadores, sistemas e servidores de internet. Durante o envio pela web e armazenamento dos nomes dos arquivos em bancos de dados, alguns caracteres podem sofrer alteração e "desconfigurarem" os nomes desses arquivos enviados.

• É como enviar um arquivo pela web de nosso servidor num padrão como o ANSI (cartaz show geração otizáp dez 2021.psd) e ele ser armazenado em UTF-8 (cartaz show gera磯 otizᰠdez 2021.psd).
• Ou, enviar em UTF-8 e ele ser armazenado em ANSI (cartaz show geração otizáp dez 2021.psd).
• Ou ainda, baixarmos o arquivo como "cartaz%20show%20geração%20otizáp%20dez%202021.psd" depois de ele ter sido "uploadeado" como "cartaz show geração otizáp dez 2021.psd".
E esses resultados são tudo o que a gente não quer. 

Assim, é prudente que tentemos nos esquivar disso, evitando utilizar na nominação de nossos ficheiros certas letras e caracteres especiais.

Portanto, seja cruel: simplesmente exclua (sem pena alguma) todos os espaços, acentos e caracteres especiais ( , ç, ã, ê, é, ô, etc) e os substitua por correspondentes. Se fizer isso em todos os seus arquivos, como no exemplo abaixo, seus ficheiros chegarão ao destino final sempre intactos. 

Então, ao invés de fazer isso: 
cartaz show geração otizáp.psd 

deveremos fazer isso: 
cartaz-show-geracao-otizap.psd 
ou ainda: 
cartaz_show_geracao_otizap.psd 
ou ainda 
Cartaz-Show-Geracao-Otizap.psd 

E se aplicarmos todas as recomendações deste tutorial, poderemos ter um nome que satisfará nossa leitura, a necessidade de localização no sistema operacional, o nosso entendimento sobre o conteúdo do ficheiro e ainda evitaremos o contratempo dos erros de codificação. 

Então, o nome de seu ficheiro deveria ser algo como isso: 

Show_Banda-Geracao-Otizap_Dez-2021_Cartaz-A3.psd 

Com maísuculas, underscores e hífens, tudo em seu lugar. Além, é claro, da hierarquia correta dos termos. Fazendo desta forma, ninguém vai se irritar quando receber um arquivo seu pois, com essas regras, você evita transtornos e ainda possibilita um aumento de produtividade para seus parceiros de trabalho. 

Boa sorte!